Preguntas Frecuentes
Dudas comunes sobre facturación electrónica, CFDI 4.0 y los catálogos del SAT.
El CFDI 4.0 (Comprobante Fiscal Digital por Internet, versión 4.0) es la versión vigente de la factura electrónica en México. Entró en vigor de forma obligatoria el 1 de enero de 2023 y requiere datos adicionales respecto al CFDI 3.3, como el régimen fiscal del receptor, el uso de CFDI correcto y el código postal del domicilio fiscal.
Es un código de 8 dígitos que describe de forma genérica el bien o servicio que estás facturando. Está basado en el estándar internacional UNSPSC. Es un campo obligatorio en el CFDI 4.0.
El código se estructura en pares de dígitos de la siguiente forma:
- División (dígitos 1-2): Categoría general (Ej: 43 - Equipo informático).
- Grupo (dígitos 3-4): Subcategoría (Ej: 21 - Equipo para computadora).
- Clase (dígitos 5-6): Clasificación más específica (Ej: 15 - Computadoras).
- Producto (dígitos 7-8): El elemento exacto (Ej: 07 - Computadoras portátiles).
Ejemplo: La clave completa 43211507 corresponde a "Computadoras portátiles".
Puedes usar el buscador de esta página: escribe el nombre del producto o servicio que deseas facturar en el campo de búsqueda y el sistema te mostrará las claves más relevantes. También puedes filtrar por tipo (producto o servicio), división, grupo y clase para navegar el catálogo por categoría.
Si usas una clave incorrecta, tu factura puede ser rechazada por el PAC (Proveedor Autorizado de Certificación) durante el proceso de timbrado. Además, el SAT puede cuestionar la deducibilidad de ese gasto y solicitar aclaraciones, lo que puede derivar en problemas fiscales para el emisor o el receptor de la factura.
El Uso de CFDI es un dato obligatorio en el CFDI 4.0 que indica la razón por la que el receptor solicita la factura. Por ejemplo: G01 (Adquisición de mercancias), D01 (Honorarios médicos), P01 (Por definir). El receptor debe indicar el uso que le dará al comprobante, lo que afecta la deducibilidad del gasto y la compatibilidad con su régimen fiscal.
El Régimen Fiscal es el conjunto de derechos y obligaciones que tienes como contribuyente ante el SAT, dependiendo de tu actividad económica. Algunos ejemplos: Sueldos y Salarios (605), Actividad Empresarial (612), RESICO Persona Física (626), General de Ley Personas Morales (601). Puedes consultarlo en tu constancia de situación fiscal del SAT o preguntarle a tu contador.
La clave de unidad de medida indica en qué unidades se está cuantificando el bien o servicio. Las más comunes son: H87 (Pieza), E48 (Servicio), KGM (Kilogramo), MTR (Metro), LTR (Litro). Si vendes algo intangible como un servicio profesional, normalmente se usa E48 (Unidad de servicio) o H87 (Pieza). Puedes buscar la clave correcta en nuestro catálogo de unidades de medida.
El SAT publica actualizaciones a los catálogos del CFDI de forma periódica, generalmente cuando hay cambios fiscales importantes. Mantenemos nuestros catálogos actualizados conforme a las publicaciones oficiales del SAT disponibles en su portal. Si encuentras alguna discrepancia, puedes reportarla a través de nuestra página de contacto.
No. Catálogos SAT es completamente gratuito y no requiere registro ni inicio de sesión. Creemos que el acceso a información fiscal básica debe ser libre y accesible para todos los contribuyentes mexicanos.
No se recomienda usar P01 de forma habitual. Esta clave existe para situaciones excepcionales donde el receptor aún no sabe el uso que le dará al comprobante. Si siempre usas P01, el SAT puede cuestionar la validez de las deducciones y podría ser señal de que no se está declarando correctamente. Lo correcto es elegir la clave de uso que corresponda al tipo de gasto real.
Una Persona Física es un individuo que realiza actividades económicas o profesionales a título personal (asalariados, profesionistas independientes, comerciantes). Una Persona Moral es una organización o empresa constituida legalmente (S.A. de C.V., S. de R.L., etc.) con existencia independiente a la de sus socios. Algunos regímenes fiscales y usos de CFDI aplican diferente según el tipo de persona.
El PAC (Proveedor Autorizado de Certificación) es una empresa autorizada por el SAT para validar y timbrar las facturas electrónicas. Cuando emites una factura desde tu software de facturación, éste la envía al PAC, que verifica que cumple con todos los requisitos del CFDI 4.0 y le asigna un sello digital (timbre fiscal). Sin ese timbre, la factura no tiene validez fiscal.
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